深圳医学科学院仪器设备

预约系统用户使用手册

一、系统概述
1.手册目标
      本文主要介绍深圳医学科学院仪器预约系统用户使用操作方法。
2.运行环境要求
      推荐浏览器：谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器、搜狗浏览器、IE9及以上版本的IE浏览器。
二、系统门户
      深圳医学科学院仪器预约系统，网址：https://equipbooking.smart.org.cn。
      预约系统门户用于仪器展示与查询、规章制度等通知公示、注册登录等功能。门户导航栏分为3个区域：门户导航、搜索、登录注册。

       ① 门户导航：可快速切换查看首页、仪器列表、规章制度等内容。
       ② 搜    索：可按关键字搜索仪器、制度等内容。
       ③ 登录注册：可进行登录、注册操作。
三、系统注册
       点击预约系统首页右侧“注册”，进行注册信息填写。
       用户根据工作单位选择“院内注册”或“院外注册”，并依各自身份选择相应的“用户身份”。信息填写完成后，勾选“我已阅读并同意《使用协议》”，点击提交。院内用户首次可直接通过统一身份认证进行信息填写，完成注册。
       以院内注册为例：用户身份分学生、导师、科研人员三类，如下图所示。

       填报“个人信息”时，“申请人单位机构”请选择深圳医学科学院，并选择相应的导师（必选），如下图所示：

注：课题组必须导师先注册，组内其他人员才能注册并选择相应的导师。若组内人员同时是设备管理员，请联系系统管理员进行设置。
四、系统登录
1.统一身份认证登录
     院内用户可在医科院的办公集成系统上直接登录，如下图所示：

2.网页登录
     用户打开预约系统网页，点击登录，选择平台注册登录，输入账号和密码，进行登录。如下图所示：

五、工作台首页
      仪器预约系统工作台用于仪器预约、送样预约、通知信息等功能展示。工作台分为2个区域：①工作台导航栏、②内容展示区。

       ①工作台导航栏：分为左右两侧。左侧可查看工作台首页、仪器预约、送样预约、账户费用和记录查询、课题组（导师账户功能）。右侧可查看收藏的仪器、消息通知、切换界面等。
       ②内容展示区：导航栏切换后，该区域展示对应内容。组内用户：工作台首页提供日程预约提醒、收藏的仪器、账户余额、消息通知等。导师用户：工作台首页提供课题组成员日常的查看、课题组成员和项目查看等。
六、仪器预约
1.查找仪器
       用户查找仪器有2个入口：在门户点击“仪器展示”及在工作台导航栏点击“仪器预约”，均可进入仪器列表，可按关键字或者条件查询仪器，可查看仪器详情、预约仪器。

        ①搜索框：输入关键字可查找仪器名称。
        ②筛选条件：可按不同的条件筛选查询仪器。
        ③查看详情、机时预约：查看详情可查看某台仪器的详细信息；机时预约，直接预约仪器机时。
        ④查看预约资源：可快捷查看仪器的可预约时间。
2.机时预约
       预约仪器机时，需先选择时间，再填写预约信息，最后确认预约信息。选择时间可鼠标左键选中一格后，上下左右拖动多选。如下图所示：

3.预约/提交成功
       预约信息提交成功，可看到如下成功提示，如下图所示。无需审核的仪器，成功提交申请即预约成功。需要审核的仪器，需等待设备管理员审核通过后，方能预约成功。审核信息也可在工作台>使用记录>仪器使用记录>预约记录中查看。

七、送样预约
1.查找送样检测项目
      在工作台导航栏点击送样预约入口，可进入送样检测项目列表。可按关键字或者条件查询检测项目，可查看项目详情、预约项目。

        ①搜索框：输入关键字可查找检测项目或仪器名称。
        ②筛选条件：可按不同的条件筛选查询送样检测项目。
        ③查看详情：点击红框区域查看项目详情。
        ④送样预约：点击直接送样预约。
2.送样预约
       送样预约，需先填写项目信息，再填写样品信息，最后确认预约信息，如下图所示。

3.提交成功
       预约信息提交成功，可看到如下成功提示。送样预约需等待管理员审核通过，审核信息也可在工作台>使用记录>送样记录>送样申请中查看。

八、设备培训
1.申请培训
       该功能，仅限于开启培训的仪器设备。若仪器设备未开启培训，可直接申请设备使用权限（资质）。

        ①用户申请设备培训，可在仪器详情页点击“申请培训”按钮。开启培训功能的设备，在机时预约时，未通过培训会提示申请。
        ②申请培训，请选择有名额的培训时间。当可选时间均没有名额，可联系设备管理员添加培训计划。培训申请提交后等待审核，
审核通过会收到站内信或邮件通知。
2.查看培训记录

         ①在工作台 > 使用记录 > 培训记录中，查看培训记录及其明细。
         ②我的培训记录：为当前账号提交的培训申请，可查看明细。培训申请未审核前，可撤销培训申请。
         ③课题组成员培训记录：导师可在此查看课题组成员的培训申请。
3.培训管理（适用于导师）
1）培训审核
      设置了需要导师审核的培训申请，导师可在工作台中的课题组 > 审核管理 > 设备培训管理进行审核。支持单个审核和批量审核。

2）培训审核设置
      导师可在工作台中的课题组 > 审核管理 > 审核设置管理中，设置培训审核是否自动通过。

九、账户费用查询
用户可在工作台>账户费用，查询账户余额和扣费记录。如下图所示：

       ①账户余额：导师可在此查询账户余额、存款记录和详细的收支明细。
       ②扣费记录：用户均可在此查询详细业务的扣费记录。
       ③内容展示区：选择左侧导航后，在该区域展示具体内容。
十、记录查询
       用户可在工作台>记录查询，查询机时预约、送样预约相关的业务记录。如下图所示：

       ①仪器使用记录：机时预约相关记录都在该分类下，包括机时预约记录、使用记录、培训记录、考试记录、设备使用申请记录。
       ②送样记录：可在该分类下查看送样申请记录。
       ③我的预约记录：选择左边导航后，可查看当前账号的预约/使用/培训等记录。该页面下可通过查询条件查找具体记录。
       ④课题组记录：选择左边导航后，可查看当前账号管理课题组成员的预约/使用/培训等记录。仅导师可查看。
十一、课题组管理
       导师可管理各自负责的课题组、查看自己参与的合作课题组。导师对自己负责的课题组，可进行基本信息的编辑、课题成员的管理和项目信息的管理。

        ①我的课题组：从该入口，可管理我的课题组，具体包含课题组基本信息、课题成员和项目信息。
        ②我的课题组-基本信息：导师可修改课题组的名称、头像、创建时间等基本信息。
        ③我的课题组-课题成员：导师可管理课题组成员，新增课题组成员，编辑成员资料，给成员分配账户额度，以及删除成员。导师可授予课题成员管理权限，被授权的成员可管理课题组成员。
        ④我的课题组-项目信息：导师可管理项目信息，编辑项目资料。另外在工作台首页，也为导师提供了快捷的项目浏览，同时可以快捷新增项目。
        ⑤合作课题组：导师可加入其它课题组，使用合作课题组的经费。导师仅可查看合作课题组的信息，不能管理。
十二、仪器收藏
       用户可在仪器详情页，将常用仪器加入收藏。然后在 工作台>收藏 可查看已收藏的仪器，可快速进行预约。

        ①收藏：在仪器详情页，点击收藏。
        ②工作台查看设备收藏：点击查看我收藏的设备。
        ③我收藏的设备展示区。
十三、账户信息
       用户可在工作台右侧导航栏查看账户信息、退出登录等。

       ①头像：点击下拉可查看账户信息、退出登录。
       ②账户信息：点击查看当前账户的详细信息，可修改账户密码，查看账户的不良行为。
       ③退出登录：点击退出登录状态。