- 预约系统用户使用手册
- 2024.09.10 628
深圳医学科学院仪器设备
预约系统用户使用手册
一、系统概述
1.手册目标
本文主要介绍深圳医学科学院仪器预约系统用户使用操作方法。
2.运行环境要求
推荐浏览器:谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器、搜狗浏览器、IE9及以上版本的IE浏览器。
二、系统门户
深圳医学科学院仪器预约系统,网址:https://equipbooking.smart.org.cn。
预约系统门户用于仪器展示与查询、规章制度等通知公示、注册登录等功能。门户导航栏分为3个区域:门户导航、搜索、登录注册。
① 门户导航:可快速切换查看首页、仪器列表、规章制度等内容。
② 搜 索:可按关键字搜索仪器、制度等内容。
③ 登录注册:可进行登录、注册操作。
三、系统注册
点击预约系统首页右侧“注册”,进行注册信息填写。
用户根据工作单位选择“院内注册”或“院外注册”,并依各自身份选择相应的“用户身份”。信息填写完成后,勾选“我已阅读并同意《使用协议》”,点击提交。院内用户首次可直接通过统一身份认证进行信息填写,完成注册。
以院内注册为例:用户身份分学生、导师、科研人员三类,如下图所示。
填报“个人信息”时,“申请人单位机构”请选择深圳医学科学院,并选择相应的导师(必选),如下图所示:
注:课题组必须导师先注册,组内其他人员才能注册并选择相应的导师。若组内人员同时是设备管理员,请联系系统管理员进行设置。
四、系统登录
1.统一身份认证登录
院内用户可在医科院的办公集成系统上直接登录,如下图所示:
2.网页登录
用户打开预约系统网页,点击登录,选择平台注册登录,输入账号和密码,进行登录。如下图所示:
五、工作台首页
仪器预约系统工作台用于仪器预约、送样预约、通知信息等功能展示。工作台分为2个区域:①工作台导航栏、②内容展示区。
①工作台导航栏:分为左右两侧。左侧可查看工作台首页、仪器预约、送样预约、账户费用和记录查询、课题组(导师账户功能)。右侧可查看收藏的仪器、消息通知、切换界面等。
②内容展示区:导航栏切换后,该区域展示对应内容。组内用户:工作台首页提供日程预约提醒、收藏的仪器、账户余额、消息通知等。导师用户:工作台首页提供课题组成员日常的查看、课题组成员和项目查看等。
六、仪器预约
1.查找仪器
用户查找仪器有2个入口:在门户点击“仪器展示”及在工作台导航栏点击“仪器预约”,均可进入仪器列表,可按关键字或者条件查询仪器,可查看仪器详情、预约仪器。
①搜索框:输入关键字可查找仪器名称。
②筛选条件:可按不同的条件筛选查询仪器。
③查看详情、机时预约:查看详情可查看某台仪器的详细信息;机时预约,直接预约仪器机时。
④查看预约资源:可快捷查看仪器的可预约时间。
2.机时预约
预约仪器机时,需先选择时间,再填写预约信息,最后确认预约信息。选择时间可鼠标左键选中一格后,上下左右拖动多选。如下图所示:
3.预约/提交成功
预约信息提交成功,可看到如下成功提示,如下图所示。无需审核的仪器,成功提交申请即预约成功。需要审核的仪器,需等待设备管理员审核通过后,方能预约成功。审核信息也可在工作台>使用记录>仪器使用记录>预约记录中查看。
七、送样预约
1.查找送样检测项目
在工作台导航栏点击送样预约入口,可进入送样检测项目列表。可按关键字或者条件查询检测项目,可查看项目详情、预约项目。
①搜索框:输入关键字可查找检测项目或仪器名称。
②筛选条件:可按不同的条件筛选查询送样检测项目。
③查看详情:点击红框区域查看项目详情。
④送样预约:点击直接送样预约。
2.送样预约
送样预约,需先填写项目信息,再填写样品信息,最后确认预约信息,如下图所示。
3.提交成功
预约信息提交成功,可看到如下成功提示。送样预约需等待管理员审核通过,审核信息也可在工作台>使用记录>送样记录>送样申请中查看。
八、设备培训
1.申请培训
该功能,仅限于开启培训的仪器设备。若仪器设备未开启培训,可直接申请设备使用权限(资质)。
①用户申请设备培训,可在仪器详情页点击“申请培训”按钮。开启培训功能的设备,在机时预约时,未通过培训会提示申请。
②申请培训,请选择有名额的培训时间。当可选时间均没有名额,可联系设备管理员添加培训计划。培训申请提交后等待审核,
审核通过会收到站内信或邮件通知。
2.查看培训记录
①在工作台 > 使用记录 > 培训记录中,查看培训记录及其明细。
②我的培训记录:为当前账号提交的培训申请,可查看明细。培训申请未审核前,可撤销培训申请。
③课题组成员培训记录:导师可在此查看课题组成员的培训申请。
3.培训管理(适用于导师)
1)培训审核
设置了需要导师审核的培训申请,导师可在工作台中的课题组 > 审核管理 > 设备培训管理进行审核。支持单个审核和批量审核。
2)培训审核设置
导师可在工作台中的课题组 > 审核管理 > 审核设置管理中,设置培训审核是否自动通过。
九、账户费用查询
用户可在工作台>账户费用,查询账户余额和扣费记录。如下图所示:
①账户余额:导师可在此查询账户余额、存款记录和详细的收支明细。
②扣费记录:用户均可在此查询详细业务的扣费记录。
③内容展示区:选择左侧导航后,在该区域展示具体内容。
十、记录查询
用户可在工作台>记录查询,查询机时预约、送样预约相关的业务记录。如下图所示:
①仪器使用记录:机时预约相关记录都在该分类下,包括机时预约记录、使用记录、培训记录、考试记录、设备使用申请记录。
②送样记录:可在该分类下查看送样申请记录。
③我的预约记录:选择左边导航后,可查看当前账号的预约/使用/培训等记录。该页面下可通过查询条件查找具体记录。
④课题组记录:选择左边导航后,可查看当前账号管理课题组成员的预约/使用/培训等记录。仅导师可查看。
十一、课题组管理
导师可管理各自负责的课题组、查看自己参与的合作课题组。导师对自己负责的课题组,可进行基本信息的编辑、课题成员的管理和项目信息的管理。
①我的课题组:从该入口,可管理我的课题组,具体包含课题组基本信息、课题成员和项目信息。
②我的课题组-基本信息:导师可修改课题组的名称、头像、创建时间等基本信息。
③我的课题组-课题成员:导师可管理课题组成员,新增课题组成员,编辑成员资料,给成员分配账户额度,以及删除成员。导师可授予课题成员管理权限,被授权的成员可管理课题组成员。
④我的课题组-项目信息:导师可管理项目信息,编辑项目资料。另外在工作台首页,也为导师提供了快捷的项目浏览,同时可以快捷新增项目。
⑤合作课题组:导师可加入其它课题组,使用合作课题组的经费。导师仅可查看合作课题组的信息,不能管理。
十二、仪器收藏
用户可在仪器详情页,将常用仪器加入收藏。然后在 工作台>收藏 可查看已收藏的仪器,可快速进行预约。
①收藏:在仪器详情页,点击收藏。
②工作台查看设备收藏:点击查看我收藏的设备。
③我收藏的设备展示区。
十三、账户信息
用户可在工作台右侧导航栏查看账户信息、退出登录等。
①头像:点击下拉可查看账户信息、退出登录。
②账户信息:点击查看当前账户的详细信息,可修改账户密码,查看账户的不良行为。
③退出登录:点击退出登录状态。
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